1、查新须知

科技查新是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照科技查新规范进行操作，给出客观结论。具体地说，科技查新是通过计算机检索和手工检索等手段，运用综合分析和对比方法，对所查项目做出是否具有新颖性的客观评定，从而避免科研项目的重复和浪费，增强科技成果鉴定的公正性和合理性的一项业务工作。

2、查新作用

1）为科研立项提供客观依据

科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性，在正式立项前，首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报，查清该课题在国内外是否已研究开发过。通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向；是否已研究开发或正在研究开发；研究开发的深度及广度；已解决和尚未解决的问题等等，对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。这样可防止重复研究开发而造成人力、物力、财力浪费和损失。

2）为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据

查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据；查新还能保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。在这些工作中，若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据，只凭专家小组的专业知识和经验，难免会有不公正之处，可能会得不出确切的结论。这样既不利于调动科技人员的积极性，又妨碍成果的推广应用。高质量的查新，结合专家丰富的专业知识，便可防止上述现象的发生，从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。

3）为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息

随着科学技术的不断发展，学科分类越来越细，信息源于不同的载体已成为普遍现象，这给获取信息带来了一定的难度。有关研究表明，技术人员查阅文献所花的时间，约占其工作量的50%,若通过专业查新人员查新，则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统，能提供从一次文献到二次文献的全面服务，可检索科技、经济、商业等资料的数据库，内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、专利、标准和规范、报纸、通告等，保证信息的回溯性和时效性，基本能满足科研工作的信息需求。 科技查新与文献检索及专家评审的主要区别。

3、查新对象

1）申请国家技术发明奖，国家科技进步奖；

2）申请国家863、973等高技术研究发展计划项目；

3）申请国家自然科学基金项目，省、市自然科学基金项目和一般科技项目立项；

4）科技成果验收、评估、转化；

5）科技成果转让；

6）申报创新产品；

7）申请国家发明专利；

8）国家重点实验室评估；

9）博士生课题开题报告；

10）其他国家、地方或企事业单位有关规定要求查新的。

4、查新合作

科技查新委托人可通过本网站客服签订“科技查新合同”，如实填写好后，我们与客户共同准备以下材料：

1. 科技查新合同；

2. 课题相关材料（立项课题为相关申报材料，鉴定课题为相关研制报告，报奖课题为相关报奖材料等）；

3. 相关中外文参考文献3-5篇。

       向本查新站提出委托请求。委托查新要求确认无疑后，本查新站与查新委托人签定“科技查新合同”，并将在合同规定的时间内（一般7-15个工作日）完成项目查新，提交查新报告。若委托人遇特殊情况，需提前索取查新报告，可酌情办理加急。

“科技查新委托单”填写须知

1．查新目的

（1）立项（包括申报各级、各类科技计划；请填写时注明申报的级别或何类科技计划）；

（2）成果鉴定（请填写时注明鉴定的级别）；

（3）成果奖励（请填写时注明申报奖励的级别）；

（4）投标

（5）其他（请详细注明为何目的）。

2．查新项目的科学技术要点

       查新项目的“科学技术要点”应充分反映出查新项目的概貌，简述项目的背景技术、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容。（切忌与主要技术内容无关的空泛叙述以及修饰性、广告性宣传用语。）

         对各种目的的查新，从写法上要有所侧重：

（1）立项查新应概述项目的国内外背景，拟研究的主要科学技术内容，要研究解决哪些问题，达到的具体目标（指标）和水平；

（2）项目鉴定类查新应简略说明项目的研究背景，介绍项目的主要科学技术特征，已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的新颖性所在，主要创新点，体现项目科学技术水平的数据和量化指标；

（3）科学研究类项目应简要地说明项目所在领域的背景，发展趋势，阐明研究的意义，学术水平、主要创新和优点；

（4）专利申报项目应阐明项目的主要技术特征或权项范围，与现有（专利）技术的比较，突出项目的创新内容；

（5）开发类项目（产品、技术）应简述其用途、功能，介绍能反映其技术水平的主要工艺（技术组合）、成分、性能指标等数据，与国内外同类产品的参数对比，项目已达到的规模（小试、中试、工业化生产）及效益。

（6）申报科技成果奖励项目应说明项目的国内外背景，基本原理和技术指标，与同类研究相比项目达到的水平，产生的经济效益和社会效益，推广应用前景。

3．查新点与查新要求

       查新点是技术要点中要求查证新颖性的部分，即体现该项目新颖性的全部技术创新点。查新点一般从技术要点中提取，或者是技术要点中技术关键的全部，但不要把查新项目中的一般性技术特征列为查新点。

       查新点是查新人员拟定检索词和制定检索策略以至对比分析和判断新颖性的依据，写法上要精练明确，条理清楚。委托人有多个新颖性查证要求的项目，要以1，2，3来标记查新点，逐条列出，以便作查新结论时对照，分别针对每一个查新点作新颖性结论。

       查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为以下四种情况：

（1）希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究；

（2）希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内外对比分析；

（3）希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断；

（4）查新委托人提出的其他愿望。

4．检索词

        指能准确表述课题研究内容及查新点的中英文关键词，请列出各种相对应的同义词、缩写词、相关词、分类号、专利号、化学物质登记号等，用词要符合本专业词汇规范。

3、查新流程

1、办理查新委托手续（详见“查新委托”）

2、检索

（1）分析课题——查新人员通过对用户提供的各种资料进行分析并与用户沟通，确定查新重点和检索词并构造检索策略；

（2）预检并调整检索策略——查新人员利用各种数据库及国际联机系统进行试检，并根据试检情况确定正式检索的数据库及检索策略；

（3）正式检索——查新人员完成国际联机、国内联机及各相关数据库的检索。

3、撰写查新报告

（1）初步浏览检索结果——初步浏览检索结果，大致确定密切相关文献和相关文献；

（2）索取必要的原始文献和资料——对密切相关文献，和因检出信息过少（如只有题目或文摘描述太简单者）而无法判断是否相关文献者，需要查阅和索取原始全文文献，以便与查新课题进行对比分析；

（3）对比分析——将查新课题的技术要点（查新点）与检索得到的相关文献逐篇进行对比，分析查新课题的新颖性，作出查新结论；

（4）起草查新报告——查新人员如实地根据前面的检索结果和对比分析结果起草查新报告；

（5）审核、签名、盖章——查新报告最后须经具有高级技术职称的审核人员审定，查新人员和审核人员签名并加盖查新工作站专用章，方能生效。

4、提交查新报告

根据科技部的规定，科技查新咨询工作为有偿服务，用户取报告时全部付清查新费用。